لماذا توصف بأنها مرحلة ربط وتكامل؟
تنتقل المنشأة المستهدفة في هذه المرحلة من إصدار الفواتير إلكترونيًا فقط إلى متطلبات تقنية إضافية للربط مع أنظمة الهيئة. تختلف معالجة الفاتورة المبسطة عن الفاتورة الضريبية ضمن التفاصيل الفنية، لذلك يلزم نظام مهيأ للحالة الصحيحة.
وجود كلمة «إلكترونية» في البرنامج أو وجود رمز QR لا يثبت وحده جاهزية الربط. يجب التحقق من وظائف النظام وإجراءات المنشأة واختبارات التهيئة للموجة التي تشملها.
كيف تعرف أن منشأتك مستهدفة؟
تنشر الهيئة إعلانات الموجات ومعاييرها، وتخطر المنشآت التي تدخل ضمن النطاق. تتغير الموجات مع الوقت، لذلك لا تعتمد على مقال قديم أو حد إيراد منقول بلا تاريخ.
- راجع صفحة المراحل الرسمية بانتظام.
- تابع قنوات التواصل المسجلة للمنشأة لدى الهيئة.
- احتفظ بسجل يوضح تاريخ الإشعار وموعد الجاهزية.
- اطلب من مزود النظام خطة تهيئة واختبار واضحة.
قائمة استعداد عملية
ابدأ قبل الموعد المحدد لمنشأتك، واجمع فريق المحاسبة والتقنية والتشغيل حول قائمة واحدة. لا تؤجل تنظيف بيانات المنشأة والأصناف والعملاء إلى يوم الربط.
| المجال | ما الذي يُراجع؟ | المسؤول المعتاد |
|---|---|---|
| بيانات المنشأة | الاسم والرقم الضريبي والعناوين المسجلة | المالية أو الإدارة |
| نظام الفوترة | الإصدار والربط والاختبارات وسجل الأخطاء | مزود النظام والتقنية |
| نقطة البيع | اختيار نوع الفاتورة واستكمال بيانات المشتري | التشغيل |
| المتابعة | الإشعارات والمواعيد والتغييرات الرسمية | مسؤول امتثال داخلي |